रुस्तम, जो मेंबर ब्लॅाक भाड्याने { आणि लि&ला अग्री न करता}देऊन गेला आहे असं कळलं आहे तो त्याच्याच ब्लॅाकमध्ये राहात आहे असे धरावे लागेल. १) कमिटीमध्ये " जे मेंबर स्वत: इथे न राहता भाड्याने ब्लॅाक देऊन गेले आहेत परंतू सोसायटीला तसे लेखी कळवले नाही त्यांना सोसायटीतल्या पत्त्यावर लेखी सूचना देण्यात यावी" हा ठराव करावा. कमिटि मिटिंगचा हा वृतान्त लिहिलेल्या पानाची फोटोकॅापी काढून त्यावर सेक्रट्रीने अटेस्टेशन करावे. एका लेटर हेडवर " मेंबर अमुक, आपण अग्रीमेंट न करता ब्लॅाक भाड्याने दिला आहे,लेखी कळवले नाही. पुढील कारवाई होऊ शकते." ठराव क्रमांक **, ही मिटिंग। सह ती फोकॅा जोडून त्याच्या ब्लॅाकवर राहाणाय्रा भाडेकरूस प्रत्यक्ष द्यावी. तो मालकास लगेच कळवतोच. कमिटी ते मेंबर संपर्क /पत्रव्यवहार /corresopendence ही पहिली पायरी आहे. ती करावीच लागते. हा पत्रव्यवहार एका फाइलमध्ये ठेवला जातो. बहुतेक या सूचनेनंतर चक्रे जोरात फिरतात आणि। काम होते. नाहीच झाले तर याचीच कॅापी लावून रेजिस्ट्रारकडे जाता येते. थेट तिकडे जाता येत नाही. ( अगोदरच वकीलाची नोटिस पाठवली ,कोर्टात गेलात तर मात्र कठीण आहे कारण कोर्टाचा निर्णय येईपर्यंत काहीच करता येणार नाही. ) ( नियमाप्रमाणे अधिकृत non occupancy charges फारच कमी आहेत हे लक्षात ठेवावे. मेंटेंनन्स रु एक हजार असेल तर भाड्याने ब्लॅाक दिला म्हणून घे दीड हजार असे करता येत नाही. )